Tietonne hyvissä käsissä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Södergårdin Saha Oy (Hirrest)
Ahlaistentie 644B, 29700 Ahlainen
…
…

2. Yhteydenotot

Saamme tiedot teiltä, kun täytätte lomakkeen tai otatte yhteyttä. Lomakkeella kysytään nimi, sähköposti, valinnainen puhelinnumero, rakennuksen tyyppi, hankkeen vaihe, tieto suunnittelijasta, toivottu apu ja viesti.

Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen ja hankkeenne käsittelyyn. Tarjous- ja sopimusasioissa käsittely perustuu pyynnöstänne tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin tai sopimuksen täyttämiseen. Muiden tiedustelujen käsittelyperuste täsmennetään ennen julkaisua.

Pakolliset tiedot tarvitaan lomakkeen lähettämiseen. Puhelinnumeron voi jättää antamatta. Lomake toimittaa viestin Hirrestin sähköpostiin palvelimen sähköpostitoiminnolla. Lomakesisältöä ei lähetetä Havainnoijaan.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tavalliset yhteydenottoviestit ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä asiaa koskevasta yhteydenotosta. Aika mahdollistaa rakennushankkeen jatkokysymykset ilman tarpeetonta pitkäaikaista säilytystä.

Jos yhteydenotto johtaa sopimukseen, asiakkuuden hoitamiseksi tarpeelliset tiedot siirtyvät asiakas- ja sopimusasiakirjoihin. Niiden säilytys määräytyy sopimuksen toteuttamisen, takuu- ja vastuuasioiden sekä lakisääteisten velvoitteiden perusteella. Tämä ei tarkoita kaikkien alkuperäisten viestien säilyttämistä. Riita-asian selvittämiseksi välttämättömiä tietoja voidaan säilyttää asian lopulliseen ratkaisuun asti.

3. Suostumukseen perustuva analytiikka

Havainnoijan tarkoitus on auttaa kehittämään sivustoa ja yhteydenoton toimivuutta. Selainseuranta käynnistyy vain hyväksyttyänne analytiikan. Ilman hyväksyntää seurantatapahtumia ei lähetetä eikä käyntitunnistetta luoda.

Voitte muuttaa valintaanne sivun alareunan Eväste- ja analytiikkavalinta -painikkeesta. Suostumuksen peruuttaminen pysäyttää uuden seurannan ja poistaa välilehden käyntitunnisteen. Se ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen eikä yksin poista jo lähetettyjä tietoja.

Mitä seurataan?

• Sivujen ja sisältöalueiden käyttö sekä sivujen väliset siirtymät.
• Karkea laiteluokka ja aktiivinen selausaika.
• Saapumislähteen luokka, kuten hakukone tai sosiaalinen media.
• Yhteydenotto-, sähköposti- ja puhelinlinkkien käyttö.
• Lomakkeen aloittaminen, lähetysyritys ja palvelimen vahvistama onnistuminen.

Analytiikkaan ei kerätä lomakekenttien sisältöä, nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, näppäilyjä, hiiren koordinaatteja tai kokonaisia verkko-osoitteita. Seuranta ei käytä selaimen sormenjälkeä tai pysyvää palaavan kävijän tunnistetta. Satunnainen käyntitunniste yhdistää saman käynnin tapahtumia; tietoja ei siksi kuvata täysin anonyymeiksi.

Mitä selaimeen tallennetaan?

Suostumusvalinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan enintään vuodeksi. Hyväksymisen jälkeen käyntitunniste tallennetaan välilehden istuntotallennukseen. Uusi tunniste muodostetaan 30 minuutin käyttötauon jälkeen. Aktiivista aikaa lasketaan vain näkyvällä ja kohdistetulla välilehdellä, enintään 60 sekuntia viimeisestä toiminnasta kerrallaan.

Analytiikan säilytysajat

Havainnoijassa noudatetaan seuraavia enimmäisaikoja: yksittäiset tapahtumat 90 päivää, käynti- ja selaushavainnot 12 kuukautta sekä koostetut tilastot 3 vuotta. Vanhentuneet tiedot poistetaan palvelun ajastetulla poistokäytännöllä. Hirrestin tiedot erotetaan muiden sivustojen tiedoista. Salatut varmuuskopiot poistuvat erillisen varmuuskopiokierron mukaisesti, normaalisti noin 31 vuorokaudessa.

4. Palveluntarjoajat ja tekniset tiedot

Verkkosivuston palvelinpalvelun ja sähköpostipalvelun tarjoaa Shellit.org (Multim Oy). Shellit.orgin tietosuojatiedot. Daimonion Oy toteuttaa Hirrestin kanssa sovittua analytiikkaa Havainnoija-palvelulla Hirrestin lukuun. Södergårdin Saha Oy (Hirrest) toimii rekisterinpitäjänä. Havainnoijan vastaanottopalvelu on havainnoija.daimonion.fi. Analytiikan palvelin ja tietokanta sijaitsevat Hetznerillä Helsingissä, ja salatut ulkoiset varmuuskopiot Backblaze B2:n EU-alueella. Hirrestin raportteihin pääsevät vain käyttöoikeuden saaneet käyttäjät. Tässä toteutuksessa analytiikkatietoja ei lähetetä tekoälypalveluun.

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta. Selaimen yhteys välittää Googlelle verkkopyynnön teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Kirjasinlataukset ovat erillisiä Havainnoijan suostumusvalinnasta.

Lomakkeen väärinkäytön estämiseen käytetään IP-osoitteesta laskettua tiivistettä ja lähetysajankohtaa. Palvelin voi lisäksi muodostaa teknisiä lokeja. Näitä ei pidä sekoittaa suostumukseen perustuvaan selainanalytiikkaan.

Täydennettävä: palvelinlokien ja väärinkäytönestotietojen säilytys- ja poistokäytännöt sekä palvelukohtaiset tiedot mahdollisista ETA-alueen ulkopuolisista siirroista ja niiden suojatoimista. Shellit.orgin teknisten lokien säilytysaikaa ei päätellä yhteydenottoviesteille valitusta 12 kuukauden ajasta.

5. Oikeutenne

Voitte pyytää pääsyä omiin tietoihinne ja virheellisten tietojen korjaamista. Tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen voitte pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa käsittelyä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Lähettäkää pyyntö osoitteeseen …. Henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan pyynnön käsittelemiseksi. Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Lisätietoa: rekisteröidyn oikeudet.